在2020創業當店主是大多數的人的夢想，其中餐飲業因門檻低較好入手，可是競爭也最強烈，按照統計，現今普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年，倘若想要永續經營，除了漂亮的裝潢器材外，管理才是要點，推薦先找到對的開店工具。我會推薦使用 POS 機系統來管理，POS 機系統不只可事半功倍，也能節省成本，提高營業額！
POS 機系統是什麼？
你瞭解什麼是 POS 機系統嗎？
POS 機系統的全名為「Point of Sale」，中文名子為「銷售時點信息系統」。
是代表由硬體與軟體組成，能幫忙處理店面事務，
例如：客戶管理、營業報表、銷售紀錄等等店務的一套系統，將普及運用在2020以及未來。
而零售 POS 機系統常見與推薦的功能，
例如：其他店務、發票管理、銷售作業等，不相同產業有不相同的 POS 機系統所需功能。
推薦運用 POS 機系統，可更快速的解決店務。
利用 POS 系統具有以下幾個優點：
【1】降低成本開銷
【2】店面能升高營運效率
【3】減少 30% 職員進行店務的工時
【4】藉由分析進銷存與掌握庫存，每年減少 4% 開支
【5】能有效掌握顧客消費動向與喜好，鞏固高於 10 倍的顧客喜愛度
2020POS機系統的特點推薦
- 林林總總而且完備的前臺販售系統。
- 推薦運用pos機系統便利各個部門間產品的調撥。
- 強大的自動訂貨系統。
- 先進的出租櫃臺管理概念。
- 嚴峻的系統許可權經管。
- 脫銷、搶手、滯銷品項的分析。
- 高於安全庫存品項的警報、訂貨提示。
- 五花八門類別的銷售報表（供貨商、部門、單個商品）。
- 販賣信息反饋，商場內貴重、維護型、保修型（譬如手機、手提電腦、金銀首飾...）；產品的銷售記錄，完備售後服務、跟蹤服務。
- 各個用戶之間的電子郵件傳送系統。
- 每晚結算方式：自動按照整個商場、部門、類別對販賣、進貨、調撥執行結算，使您在數據查找、分析時便利、高效、精準。
- 完備的庫存管理：盤點、部門庫存、商品類庫存、供貨商現存等等的找尋分析審查。
- 人事、工資管理系統。
POS 機系統類別
2020 POS 機系統主要分為以下兩種類別：
POS 機系統（Point of sale）又稱〝 銷售點 〞。
供應鏈管理的定義為：有關某個銷售點跟某一時間的銷售數據的換算跟存貨的開銷，通常用條形碼或磁介質的儀器。
一、消費 POS 機系統，擁有消費、預授權、搜尋止付名單等等功能，推薦用於特約專屬店面受理銀行卡消費。
國內店面消費 POS 的手續費用如下：
◇ 航空銷售票劵、加油、大型超市普通扣減率為消費價格的 0.5％。
◇ 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等 POS 刷卡消費額較低的店面，普通扣減率為消費價格的 1％。
◇ 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類店面普通扣減率為消費價格的 2％。
◇ 銷售房地產、汽車類的店面普通扣減率為固定手續費，按照 POS 消費刷卡筆數扣除，依照守則每筆不超出 40 元。
二、轉帳 POS 機系統，擁有財務轉帳和卡卡轉帳...功能，推薦用於財務部門。
組成 POS 機系統的要素
在資訊快速的2020，推薦運用 POS 機系統，
讓店家事務管理更加簡便～
我們把 POS 機系統分為軟體和硬體兩部分來解說：
◇軟體
整套 POS 機系統的核心便是〝 軟體 〞，
經由軟體，系統可以即時紀錄販賣資訊，且統整成相關報表。
◇硬體
而〝 硬體 〞即是是配合軟體的周邊品項，
推薦可以利用不一樣的硬體，可以完成其他周邊作業，
如：標籤列印機、掃描產品條碼等。
POS 機系統的優點跟推薦功能
2020之後大部分的人導入 POS 機系統，就是為了能夠提升營運效率，經由自動化管控來幫忙店務。
而為了實現這點，POS 機系統具備下列功能，能協助你達成：
◇ 銷售紀錄
假如你開了一間文具店，每一日大致有十筆的銷售，累計下來，一年便會有 3,650 筆的銷售紀錄，其中各項的收入、售出商品、付款情況也都不相同，需要把高於「3000 筆資料」輸入進電腦之後拉表格。又或者發生最壞的狀態：你搞丟了紙筆帳本！
POS 機系統就解決了這些困擾。藉由電腦自動保存銷售紀錄，你可隨時檢驗任何一筆資料，並且保證這些資料不會出現人工計算錯誤的情形。你能自定義日期，比如一個月、三個月、一年，來檢視店鋪實際營收情形或做交叉比對，電腦也會自動將這一些資料轉化成表格，整理成銷售報表。
◇ 顧客管控
今天你的店家有一小批忠實的顧客，你想為這些人舉行一些優惠活動。經由 POS 機，你能查看每位顧客在一年之內累積的消費達多少，或是檢視顧客的生日來提供生日折扣，其它顧客消費高峰時段、喜歡的品項、顧客習慣付款方式等等也推薦能夠藉由 POS 機系統紀錄，省去憑藉紙本紀錄會員個人資料，且更加迅速準確地運用這些顧客資訊來刺激顧客重新的到你的店裡消費。
◇ 庫存控管
如果你今天開了一間服飾店，傳統的方法是經由紙筆亦或是電腦紀錄了幾百項品項的名字，在進貨、盤點、點清庫存時這流程用想的就很辛苦對吧？而你要把這一些步驟反覆做幾百次。
推薦經由 POS 機系統，每一項品項的進貨、銷售、盤點都能藉由 POS 機系統執行。你可利用條碼記錄品項資訊，只需要掃描條碼便可以檢視品項銷售情形以及數量、品項庫存、各通路銷售數量、品項盤點。而經過後台，你還可以觀察庫存數量來決定什麼時候補貨，哪些品項需要補貨。
◇ 其他店務
開店遇到開發票或者收據的情形時，有不少人選擇開立傳統型發票或是收據（像是手寫的三聯式發票），但是開立這些發票的步驟相當複雜。憑著 POS 機系統，發票的開立跟結帳一併完成，同時把發票號碼、開立時間...資訊遞送至後台，若出現空白發票或是作廢發票的狀況，POS 機系統也可以完備的紀錄，令發票報稅這件事簡易很多。
又或者控管職員時利用打卡鐘，每月需要一張一張的運算實際時數並結算薪資，事實上這些你都可使用 POS 機系統完備的紀錄，甚至不需要另外買打卡鐘。
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