POS 機系統跟收銀機比較
收銀機是為一種硬體，唯有支援收銀結帳的功能，也便是透過收銀機，你只可達成品項結帳跟開發票、收據的動作。
而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀之外，你可藉由 POS 機系統完成比方餐飲業的點餐、訂位，或是店面的庫存管理、價格、盤點。此外，POS 機系統比較可統整所有的營運信息且整理成報表，提供老板分析店面價格收支狀況、熱銷商品等。跟單純的收銀機功能比較，POS 機系統能達成更全面、更準確的店面分析與營運管理。
收銀機的優點
○ 創業公司的成本比較低
○ 大多數收銀機機型易於操控
○ 更加少量的組件
○ 收銀機的基本功能與報告
○ 使用壽命比較長，由於它不需要像POS一樣不斷更新
POS機解說
經營一家店面，你需要的不是僅有熱情，還需要強大的POS機系統來協助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統便需要瞭解一下你所經營的店面行業別需要用到哪種POS機的周邊硬體儀器，以下解說市面上常看見的POS機系統周邊硬體。
（壹）平面收銀機
結帳時由收銀員所操作，和傳統的收銀機不一樣，屏幕比較大，可直接在屏幕操作。
（貳）消費者顯示器
結帳時提供購物客人觀看，他所購買的品項跟價格。
（參）收銀錢櫃
用來擺放鈔票、零錢...，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。
（肆）條碼掃描器
掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」及「手持式條碼掃描器」，而又有分為不相同連接方法，有線、無線。
（伍）發票機
發票機會印上購買品項之資訊、公司店面資訊與結帳日期等等，而發票機有分 2 聯式或 3 聯式。
（陸）出單機（熱感、點陣印表機）
微型列表機通常當成簡易收據使用，像是：當成點餐單據、廚房出單機，除此之外還有「電子發票」之收據。
有關於電子發票信息以及軟體能夠上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/
（柒）可程式化鍵盤
能連接POS主機專屬鍵盤，並且調整指定功能。在市面上比較少看到，通常會拿來外接POS平面收銀機來加入可以運用的功能。
（捌）其他附屬硬體設備
○ 盤點機：盤點品項或訂貨使用。
○ 標籤貼紙機：製做出貼於品項上之標籤。
○ 磁條卡讀取機：信用卡消費與刷信用卡使用。
○ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳與儲值使用。
○ 點鈔機：點收鈔票與驗鈔使用。
POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。
開店須知：開店怎麼樣開發票？發票開立法規與注意事項
開發票的對象是誰？
（壹）擁有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
（貳）個人消費者（自然人）、沒有統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票
【 三聯式發票開立法規和注意事項 】
必填的欄位：
○ 買受人：書寫對方公司或者是機關團體名子『全名』。
○ 統一編號：書寫對方公司或者是機關團體統一編號。
○ 日期：書寫開立發票當日的日期，要依照時間順序開立。
○ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是不是相同。
○ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
○ 金額：特別注意，金額欄的部份，是指『未含稅』的銷售額。
○ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
應稅：銷售不適用零稅率及免稅之品項，均應勾選『應稅』。
注意事項：
○ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上書寫，經由複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』，書寫完以後於『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』給客戶。
○ 發票如果書寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。如果是金額書寫錯一律作廢再次開立。如果是買受人有字書寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
○ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，除此之外再用釘書機釘起來。
【 二聯式發票開立法規與注意事項 】
必填的欄位：
○ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒有統一編號的團體、國外公司。
○ 買受人：可填可不填，若填寫，可書寫自然人姓名。
○ 地址：可填可不填。
○ 日期：書寫開立發票當日的日期，要依照時間順序開立。
○ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是不是相同。
○ 品名、數量、單價、金額：應該依照實際交易情況填寫。
○ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
○ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或者是免稅。
零稅率：外銷，具備證明文件時勾選。
免稅請參考免徵營業稅項目。
應稅：銷售不適用零稅率及免稅之品項，均應勾選『應稅』。
注意事項：
○ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上書寫，經由複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，書寫完以後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般顧客。
○ 發票如果書寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。如果是金額書寫錯一律作廢再次開立。如果是買受人有字書寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
○ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，此外再用釘書機釘起來。
○ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。
選擇一套合適的 POS 系統
拿 POS 機和收銀機比較，就算 POS 機價格比較貴，不過 POS 機系統可以節省你很多的時間，運用這些時間你能完成其它更多的事情，譬如出國帶貨、或是考慮銷售更多的品項。但是挑選 POS 系統時，你需要挑選一套功能適合的 POS 機系統。例如餐飲業具備餐飲專用的功能（點菜、出菜、隨時修改價格），零售業具備零售專用的功能（進貨、存貨），你可多方比較並選擇提供試用的 POS 機廠商，來評估這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。目前已發行完整適合零售業者使用的 POS 機系統來代替收銀機，包含零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能，搭載於 iPad 使用，幫助你解決店務問題比收銀機更有效率！
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